事情的转折发生在今年年初。
公司换了个财务总监,姓沈,三十出头,据说以前在四大会计师事务所干的,做事风格雷厉风行,上任第一周就开始清理积压的报销单。
我当时还挺高兴的,想着新官上任三把火,说不定能把我的报销单也给烧出来。
结果这把火,烧到了我自己头上。
三月的一个周一,公司开全员例会。
沈总监做完财务汇报后,突然话锋一转,说:“我再多说一句,关于公司的报销制度,我要重新强调一下。”
她翻出一份报表,念道:“过去三年,商务专员程雨累计提交报销单一百三十七笔,总金额四十七万三千八百元,目前已报销金额为零。”
会议室里所有人齐刷刷看向我。
我脸腾地红了。
沈总监继续说:“我查了一下,程雨的月薪是八千,三年总收入不到三十万。而她申请的报销金额是四十七万,比她三年的工资还高。”
她放下报表,看着我,语气平静但带着压迫感:
“程雨,你能解释一下,一个商务专员,为什么要垫付这么多钱?这些钱都花在哪里了?有没有真实的业务背景?”
我站起来,声音有点抖:“沈总,这些钱是……是替赵总监垫的招待客户费用。每次都是赵总监带我出去见客户,让我先付款,回头再报销。”
沈总监看向赵恒。
赵恒坐在椅子上,翘着二郎腿,端着茶杯喝了一口,慢悠悠地说:
“小程,你这话说的就不对了,我什么时候让你垫过钱?”
我愣住了。
“咱们公司的报销制度一向很规范,每次应酬都是实报实销,你拿着发票走流程就行了,我怎么可能让你私人垫付?”
赵恒笑呵呵地看着我,“再说了,你是商务专员,本来就是做客户接待工作的,这些费用是不是你自己的工作需要,你自己最清楚。”
他说完又补了一句:“年轻人,说话要负责任。”
我脑子嗡的一声。
会议室里安静得可怕,所有人都在看我的反应。
沈总监推了推眼镜:“程雨,你有相关的凭证吗?”
“有,我有转账记录和聊天截图……”
“那就好,会后你把相关资料整理好发给我,我会逐一核实。”
沈总监点点头,“如果确实存在个人垫付的情况,公司会按照制度处理。但如果这些费用与公司业务无关……”
她没把话说完,但意思很明显。
如果这些钱跟公司业务无关,那就是我个人的消费,公司不会报销,我还得解释清楚这四十七万到底花哪儿了。
我张了张嘴想说什么,赵恒已经起身离开了会议室。
路过我身边时,他压低声音说了一句:“小程,你最好想清楚再说话。”
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